Para saber si tu stand cumple con las normativas del evento, debes consultar las condiciones específicas que establezca el organizador del evento, así como las normas generales que se aplican a los eventos y espectáculos públicos en España. Algunos aspectos que debes tener en cuenta son:
- El tamaño, el diseño, los materiales y los acabados de tu stand deben reflejar el concepto y la filosofía de tu empresa, su posición en el mercado y los productos o servicios que ofreces. Tu stand debe estar en perfecto estado técnico y cumplir con los estándares de calidad y seguridad del mercado.
- Debes solicitar y obtener las licencias y permisos necesarios para el montaje, la instalación y el funcionamiento de tu stand, así como para el uso de elementos como la electricidad, el agua, el internet, la iluminación, el sonido, etc. Debes cumplir con las normas de prevención de riesgos laborales y de protección contra incendios.
- Debes garantizar la accesibilidad y la igualdad de oportunidades para todas las personas que visiten tu stand, independientemente de sus capacidades físicas, sensoriales, cognitivas o psíquicas. Debes eliminar las barreras arquitectónicas, facilitar la información y la comunicación, y ofrecer un trato adecuado y respetuoso.
- Debes proteger los datos personales de las personas que contacten con tu stand, ya sea mediante formularios, tarjetas de visita, sorteos, encuestas, etc. Debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos y con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Esperamos que esta información te haya sido útil para saber si tu stand cumple con las normativas del evento. Si tienes alguna duda, puedes contactar con el organizador del evento o con un asesor legal especializado.
